12 декабря 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел:
• Опись № 1 (переработанная) за 1923-1927 гг. фонда № Р-309 «Отдел местного хозяйства при исполнительном комитете Петрозаводского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов». Переработка проведена в связи с нарушением валового порядка нумерации в описях № 1, 2. После переработки сформирована опись № 1, включающая все дела описей № 1, 2 и имеющая сквозную нумерацию, произведен компьютерный набор с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах, подготовлена историческая справка об учреждении.
• Опись № 2 за 1861, 1868, 1898, 1907-[2024] гг. фонда № Р-3815 «Коллекция документов, поступивших от граждан и организаций». Фонд был образован в соответствии с решением ЭМК ГБУ НА РК для приема на хранение небольших по объему комплексов документов или отдельных документов преимущественно личного происхождения, которые не могут образовать самостоятельных архивный фонд, переданных в архив гражданами или организациями. Описи № 1 «Документы, поступившие в рамках проекта «Сохраняем историю вместе» и № 3 «Открытки и почтовые карточки» фонда № Р-3815 были согласованы ранее. Опись № 2 — основная опись фонда, включающая документы, поступившие от граждан и организаций. В опись внесено 26 единиц хранения. Комиссией рекомендовано заменить внутреннюю систематизацию дел формированием описи по алфавитному принципу.
• Опись № 1 (продолжение) за 1918-1924, 1943-1990 гг. фонда № Р-3716 «Ругоев Яков Васильевич (Яакко Ругоев) (1918-1993), поэт, народный писатель Республики Карелия».
Дополнительные документы и фотоматериалы к личному фонду, хранящемуся в Национальном архиве Республики Карелия, были переданы в 2023 г. из архивохранилища аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации отдела обеспечения сохранности документов ГБУ НА РК. В 2024 г. было проведено научное описание переданных документов, составлена опись № 1 (продолжение) на 9 единиц хранения.
Начиная с 2009 г. с целью стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности, поощрения творческой активности специалистов, занимающихся разработкой актуальных и практически значимых проблем современного архивного дела в Национальном архиве Республики Карелия проводится конкурс научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». Изначально на конкурс принимались работы, подготовленные сотрудниками НА РК. Со временем состав участников расширился. С 2010 г. в рамках конкурса стали рассматриваться работы специалистов муниципальных архивов, с 2013 г. - работников архивов организаций - источников комплектования Национального архива Республики Карелия. В 2024 г. в Положение о конкурсе были внесены коррективы: более четко прописан механизм выдвижения кандидатов для участие в конкурсе, дополнены показатели оценки работ и конкретизированы номинации. Членами Экспертно-методической комиссии было согласовано Положение о конкурсе научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика».
На заседании были рассмотрены иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
